推荐信是申请留学时不可或缺的“三件套”之一。它是一封由了解申请人的人写给申请学校的信,旨在向学校介绍申请人的情况。推荐信应该真实、客观、公正,并对申请者的学术成就和个性特征进行评价。
如果你有关于推荐信的疑问,包括找谁写、如何写,以及递交的流程,那么本文将会为你提供帮助!
推荐信重要吗?
推荐信是留学文书书写的一个必不可少的部分,而且它能展现你不同多角度的才能,正是这种多角度的展现,才能让招生官进一步了解你,看你是否是学校需要的学生。
需要准备几封推荐信?
一般英国、香港、新加坡申请需要两封推荐信,而美国、加拿大普遍需要三封推荐信,建议申请人可以如下分配(部分推荐人让申请人自己写草稿的情况下):
申请人递交的所有推荐信中,必须最少一封是学术推荐信(academic reference):
- 如果申请人申请的专业比较偏向学术而非实践,例如社会学、哲学、国际关系、经济学、物理学等,一般不需要实习or工作推荐信。
- 但是学生如果申请商科类、教育类,可以考虑提供一份过往实习单位(最好是知名企业)的实习推荐信。
- 另外如果已经工作2年及以上的申请人,工作推荐信成为必须。
该找谁写推荐信?
建议同学们找到与自己感情比较融洽的老师作为推荐人。首先可以确保自己与老师有具体的交往事例来支持,推荐信的内容不存在空间上的空洞,其次可以及时与老师取得联系,帮助自己上传推荐信避免延误自己申请的时间。
学术推荐人:应该选择与你有过密切合作和互动的老师/教授。你们曾经在多门课程上有过交集,或者共同参加过某些研究项目或者课外活动。推荐人需要对你的性格,学术能力,和过人之处有着深刻而真实的了解,并且要在推荐信中充分地体现出来。
工作推荐人:选择和你申请项目领域相似的推荐人。例如,如果你正在申请会计学科的硕士学位,那么从会计事务所的主管那里得到一封推荐信会比从你在客户服务部门工作的雇主那里得到一封推荐信更有价值。另外,如果工作推荐人对你的了解不足,你也可以向他们提供自己的CV作为参考。
推荐信递交流程
推荐信的主流递交方式有两种——直接由学生本人上传推荐信文档至申请系统(部分英国院校采用)、通过网申的邀请链接由推荐人本人递交推荐信(大部分顶尖英美院校采用)。
一般来说,为确保推荐信递交的准确性和完整性,国外保持着优良的”推荐信邀请传统“,也就是学员通过面邀、邮件、电话等方式征询教授的意见,征得教授的同意后再在网申系统填写教授邮箱,由网申系统向教授获取推荐信。
推荐信该怎么写?
大部分国内教授,还有实习推荐信,一般都是需要学生自己写好草稿给老师的。推荐信一般300-400字左右。常见结构如下:
注意事项
推荐信切忌各种优雅高端赞美词汇堆积,一旦招生官觉得推荐信出自申请人自己之手,对申请的帮助和加分作用就会瞬间消失殆尽。所以非常谨慎使用excellent,outstanding,wonderful,perfect之类。
GPA比较低的,可以让推荐人在信中为你解释一下,例如给分情况、部分课程的给分整体偏低,甚至如果和推荐人熟悉,的确存在客观问题例如疾病、情感困扰等因素导致成绩突然下降,也可以由推荐人帮助指出。
推荐信格式:教授或上司的推荐信,都应该打印在学校或公司的专用抬头纸上,落款处写明推荐人的职称/职位,所属学院/部门,联系方式等信息。最后,一定不要忘记附上推荐人签名。
推荐信的发送邮箱:推荐人邮箱应尽可能使用学校邮箱或公司邮箱,即带有 edu 或公司名称域名的,而不要用私人邮箱。否则,学校完全有理由质疑推荐人身份的真实性。
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